L’organització dels Meeting Special Olympics fa una crida per trobar més persones voluntàries que vulguin col·laborar amb l’organització de l’esdeveniment. Actualment, ja s’han inscrit 96 persones, però seran necessaris un mínim de 120, ja que s’hauran de cobrir tres torns, corresponents als tres dies, amb 120 voluntaris per dia. Per tal de col·laborar s’ha habilitat un formulari al web reusesport.cat, on s’especifiquen les necessitats i possibilitats de participació com a voluntari, com que cal tenir més de setze anys per apuntar-s’hi.
Les persones participants podran triar entre diferents àrees on poder col·laborar: competició, que comporta l’assistència en l’organització i desenvolupament de les competicions esportives, acompanyament de les delegacions, amb suport i acompanyament dels equips participants, conductor, amb suport de transport segons necessitats. La quarta opció, la de menjador, és assistència en la gestió i distribució dels àpats. En últim lloc, hi ha l’opció de protocol i cerimònia, donant suport en l’organització i desenvolupament dels actes protocol·laris i cerimònies.
Aquest esdeveniment esportiu se celebrarà del 17 al 20 d’octubre, i està organitzat per l’Special Olympics Espanya i l’Ajuntament de Reus, a través de la Regidoria de Salut i Esports i Reus Esport i Lleure.