Tractament documental, noves tecnologies, restauració,.. però un arxiu és també la manera com s’explica a la ciutadania i, especialment, com es transmet als infants la tasca que s’hi desenvolupa i les persones que la duen a terme. En base a aquest criteri i aprofitant la Setmana Internacional dels Arxius (SIA), l’Arxiu Municipal de Reus i l’Arxiu Comarcal del Baix Camp han presentat virtualment, aquest divendres, un nou personatge infantil, Coia l’arxivera, destinat a mostrar visualment les instal·lacions als menors a través d’un breu vídeo (‘Una visita a l’Arxiu’) que es pot trobar a les xarxes socials. Inicialment, la presentació d’aquest nou personatge s’havia de fer al voltant dels actes del 8 de març però l’emergència sanitària la va ajornar i s’ha inclòs en els actes d’aquesta setmana.
Creada per l’il·lustrador Pere Prats Sobrepere, Coia l’arxivera se suma a l’anterior figura del mateix autor, Pere l’@rxiver, que des del 2016 ja donava la benvinguda als visitants escolars a través d’un vídeo de presentació durant l’acollida al grup. A diferència del personatge masculí que l’incloïa en el seu nom, Coia l’arxivera inclou el símbol @ en la carpeta amb documents que representen l’administració electrònica. A partir d’ara, els dos personatges, Pere i Coia, explicaran, sense biaix de gènere, les instal·lacions a les escoles visitants i s’integraran dins dels recursos pedagògics d’aquest servei.
A banda d’integrar el nou personatge en la presentació i modificar alguns aspectes de la seva redacció, el vídeo introductori de vuit minuts compta des d’ara amb la locució dels infants Jana Bové i Pau Puig. Què és un arxiu, quines funcions té, per a què serveix, qui hi treballa, com eren abans i com són ara….són algunes de les infomacions que, de manera planera i entenedora, ofereix aquesta explicació introductòria pensada bàsicament per a alumnes de primària i que comptarà ara amb un duet de presentació. Per a l’elaboració d’aquest material àudiovisual s’ha comptat, a més, amb assessorament pedagògic.
Fins ara, en finalitzar la visita de les escoles es proposava com a acció de reforç pedagògic sobre el tema la creació d’un encarregat de l’Arxiu de la classe, responsable de guardar tota la documentació que el curs consideri important. Aquesta caixa es proposa que passi de curs en curs fins que els estudiants acabin l’escolarització.
En total, set escoles de primària i quatre instituts de tot el Baix Camp van visitar les instal·lacions de l’Arxiu Municipal de Reus i l’Arxiu Comarcal del Baix Camp durant el passat any 2019.